La Oficialía Mayor es el área que se encarga apoyo administrativo, en relación a Recursos Humanos, materiales y servicios generales que requieran en esta administración todas las dependencias del Ayuntamiento. El ejercicio de la Administración pública municipal, en la actualidad requiere de perfiles acordes a los puestos a desempeñar, perfiles con vocación de servicio público, experiencia en la administración municipal, conocimientos técnicos y geográficos de sus localidades, por lo anterior, es de suma importancia, antes de otorgar nombramientos a los empleados, dar a conocer sus facultades y atribuciones en sus trabajos a realizar, para así lograr un correcto funcionamiento y ofrecer un mejor servicio a toda la comunidad.
El objetivo general del área de Oficialía Mayor de Jaltocán, Hidalgo, es establecer y administrar los recursos materiales, de contratación, de innovación, modernización y presentación de servicios, así como validar y actualizar un control administrativo eficaz del personal y los bienes, que constituye la administración 2025, sin intervenir en las funciones de los demás.
Coordinándose con los directores de área, con la finalidad de dar a conocer las necesidades de cada unidad administrativa. (Capacitaciones, papelería, internet, herramientas, uniformes y demás), para que de forma inmediata sean favorecidas y así brindar un servicio de calidad a la población en general.
Fundamento: Art. 112 y 113 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo.
Aplicar procesos de inducción, capacitación y desarrollo del personal Diseñar e implementar programas de formación y profesionalización de servidores públicos. Promover la mejora del desempeño y la cultura organizacional.Fundamento: Art. 113, fracción III de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo.
Administrar el escalafón, licencias, permisos, renuncias y jubilaciones Controlar y registrar los movimientos de personal. Dar trámite a solicitudes y emitir constancias relacionadas.Fundamento: Art. 113, fracciones IV y V de la Ley Orgánica Municipal.
Supervisar el cumplimiento de derechos y obligaciones laborales Garantizar el pago correcto de sueldos, prestaciones, aguinaldos y seguridad social. Vigilar el cumplimiento de horarios, asistencia y normativas internas.Fundamento: Ley de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos Municipales; LFT.
Diseñar y actualizar los perfiles y manuales de puesto Elaborar el manual de organización y procedimientos de cada área administrativa. Alinear los perfiles a las funciones sustantivas.Fundamento: Reglamentos internos del municipio; Manuales de organización municipal.
Promover un ambiente laboral sano y libre de violencia Aplicar protocolos en casos de acoso laboral o violencia de género. Fomentar la equidad, inclusión y cultura de paz dentro del gobierno municipal.Fundamento: Ley de Igualdad entre Mujeres y Hombres del Estado de Hidalgo; Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.
Evaluar el desempeño y establecer medidas disciplinarias Implementar mecanismos objetivos de evaluación. Sancionar, conforme a la ley, las faltas administrativas del personal.
